Hur man förpackar ömtåliga varor inför leverans: steg för steg

Här är vad du behöver göra för att packa ömtåliga föremål för frakt:

Förbered ditt ömtåliga föremål för packning

Innan du ens börjar packa ska du kontrollera att din vara är i perfekt skick för leverans. I affärstermer innebär detta kvalitetssäkring: att artiklarna inte har några defekter och ser bra ut. Glas ska vara polerat och sprickfritt, konstverk ska vara torra och klara att packas och elektronik ska vara testad, fungera och vara redo att skickas. 

Det låter självklart, men det är det enda sättet att se till att du inte skickar skadade föremål till någon.

Välj rätt förpackningsmaterial

Det finns två saker att tänka på när man ska välja rätt förpackningsmaterial: 

• Investera i säkra och hållbart förpackningar 

• Välja rätt storlek på förpackningen.

Ja, du vill ha robusta förpackningar som inte spricker upp när de tappas eller hanteras, men med tanke på förpackningsindustrins inverkan på miljön är det också viktigt att tänka på hållbarhet. 

Forskning visar att 91 procent av förpackningsavfallet- som till stor del är tillverkat av ohållbara material som plast - hamnar på soptippar eller i andra miljöförstörande depåer som haven. Du vill inte bidra till det. 

Med många hållbart förpackningsmaterial som nu finns tillgängliga kan du enkelt hitta ett alternativ som tål tuff hantering utan att skada planeten. Kort sagt, överväg att använda förnybara material som är lätta att återanvända och återvinna.

Storleksmässigt behöver du en låda, en postförsändelse eller ett kuvert som lämnar rätt mängd utrymme för vadderingsmaterial. För stor, och du skickar "luft", och för liten, och du kommer inte att kunna få plats med ett skyddande lager runt dina ömtåliga varor.

Om du skickar flera artiklar i ett paket ska du komma ihåg att slå in varje artikel separat så att de inte stöter emot varandra i paketet.

Använd dämpningstekniker för maximalt skydd

När du har valt rätt förpackning för dina varor behöver du också lite extra material för att hålla dem på plats, absorbera stötar och förhindra repor eller andra skador under transporten.

Om din postförpackning är en pappkartong måste du använda fyllnadsmaterial. Om du använder postpåsar eller kuvert kan de levereras med ett skyddande lager eller så måste du skaffa förpackningsmaterial som du kan lägga runt försändelsen.

Återigen är det viktigt att överväga om du kan göra ett hållbart val när det gäller att fylla eller förpacka material för skydd. Bubbelplast har varit det vanligaste valet här i årtionden, men eftersom det produceras genom förbränning av fossila bränslen och är svårt att återvinna, föredrar vi mer hållbart bubbelplastalternativ. Om du bara skickar ett personligt paket kan du till och med använda gamla tidningar eller annat skrotpapper här.

När du stoppar ömtåliga föremål är det viktigt att du stoppar dem från alla sidor. Det innebär att du först ska lägga stoppningselementen i paketet, sedan i din vara och sedan runt om och ovanpå varan. Helst ska all vaddering hålla din produkt på plats och inte skvalpa runt i förpackningen.

Försegla och säkra paketet

Därefter är det dags att försegla och säkra paketet. Det här är troligen det enklaste steget och de flesta mindre förpackningar har förslutningsbara öppningar. För större lådor kan du använda tejp för att försegla mittfogen och varje ände.

Använda etiketter och indikatorer för ömtåliga försändelser

När ditt paket är förseglat och klart för leverans är nästa steg att märka det som "BÖRLIGT". Även om du har vidtagit alla försiktighetsåtgärder för att hålla varan säker är det fortfarande viktigt att märka ömtåliga varor. Detta informerar avsändaren om att paketet innehåller ömtålig last och ökar chansen att de också hanterar det med försiktighet.

Typer av ömtåliga etiketter och var du kan få tag på dem

Vilka ömtåliga etiketter ska du använda? Det beror på. 

Källa: DHL DHL

Om du bara vill nämna att ett paket innehåller ömtåliga föremål räcker det med en etikett med ordet FRAGILE. Men om du har specifik information att förmedla bör du överväga dessa andra alternativ:

• Fragile-etikett som anger glasinnehåll: På dessa etiketter står det vanligtvis "FRAGILE. GLAS. HANTERAS MED FÖRSIKTIGHET" eller något liknande.

• Bräcklig etikett med instruktioner om att hålla torrt: Om ditt paket innehåller föremål som inte får bli våta kan du överväga att använda den här etiketten.

• Bräcklig etikett med anvisningar om position: Dessa ömtåliga etiketter innehåller också "This Side Up" så att transportörerna vet i vilket läge de ska förvara eller transportera paketet.

• Bräckliga etiketter med temperaturvarningar: Om en vara tar skada vid en viss temperatur kan du använda den här typen av etikett.

Du kan köpa ömtåliga etiketter i de flesta pappersvaruhus eller på postkontoret. En del skriver också ut dem hemma.

Skriv FRAGILE på förpackningen: Hjälper det?

Eftersom de flesta fraktbolag till stor del har automatiserat sina processer är FRAGILE-etiketter kanske inte så användbara som många tror. När ditt paket skannas på transportbandet och skickas från flygplan till fordon finns det vanligtvis liten möjlighet att upptäcka ömtåliga föremål.

Betyder det att det är meningslöst att märka ömtåliga paket? Nej, ömtåliga etiketter är praktiska när ditt paket är i händerna på arbetskraft, flyttar det till leveransbilar eller sorterar igenom det vid vissa punkter i leveransprocessen. 

I slutändan är dock det bästa sättet att hjälpa ditt paket att resa säkert att förpacka det på ett säkert sätt.

Välja bästa transportör för ömtåliga föremål

Vilken transportör ska du använda för att skicka dina ömtåliga föremål? Detta avsnitt kommer att hjälpa dig. 

De flesta (om inte alla) transportörer erbjuder inte särskilda frakttjänster för ömtåliga försändelser, men du kan köpa en extra försäkring om ditt paket skulle skadas under transporten. United States Postal Service (USPS) hade till exempel en avgiftsbelagd tjänst för specialhantering av ömtåliga försändelser, men upphörde med den 2022.

Här är några av de mest populära flygbolagen i världen och deras erbjudanden:

DHL: DHL rekommenderar att du använder Expressfrakt för ömtåliga försändelser och erbjuder endast ömtålig hantering för dessa tjänster - utan extra kostnad. Du kan också köpa en extra försäkring för att få mer sinnesro.

FedEx: FedEx erbjuder inga särskilda tjänster för hantering av ömtåliga föremål. Istället ber de dig att förpacka föremålen på ett säkert sätt och märka dem som ömtåliga för att minska risken för skador. FedEx erbjuder upp till 1000 USD i ansvar för ömtåliga föremål, men du kan också köpa extra försäkring om det behövs.

UPS: UPS erbjuder inga särskilda avgifter för hantering av ömtåliga försändelser, men tillhandahåller en packningstjänst för ömtåliga försändelser som kallas Pack & Ship. Pack & Ship garanterar kunderna full ersättning motsvarande föremålets värde och fraktkostnader, inklusive kostnaden för fraktmaterial. Priset för denna tjänst varierar beroende på UPS-butik.

Packa ömtåliga föremål på ett säkert och hållbart sätt

När du förbereder dig för att packa dina ömtåliga föremål för frakt, välj ett säkert emballage och använd bra kuddar för att förhindra skador på dyrbar last. Glöm inte att välja förpackningsmaterial som också är skonsammare för planeten.

Om du är ute efter vackra, anpassningsbara och hållbart skyddande postförpackningar ska du kolla in våra alternativ här på Woola. Vi erbjuder kostnadsfria prover till intresserade företag - begär kostnadsfria prover här.